四象限
肖云尔师父,这x轴是代表紧急,y轴代表重要吗?
张艺兴:对哦,这样一个象限图,可以把我们日常会遇到的任务,按照它们的紧急程度与重要程度,粗粗地可以分成四个象限,你看看,xy轴组合起来,分别是怎样的任务呢?
师父出的题目,还真是一道数学题。
肖云尔嗯,一象限是重要又紧急,二是重要不紧急,三是不紧急不重要,四是紧急不重要?
高中生解一解这样的题目,应该算是送分题了。
张艺兴:Yes。那么下一个问题来了,什么任务是你应该优先做的呢?
肖云尔那肯定是重要又紧急的任务了!
张艺兴:没错,所以优先级排最高的,永远是这一类任务。
肖云尔比如下周的舞台!
张艺兴:哈哈,那比起下周的舞台,明天的团综可能是更紧急更重要的。眼下签下的必须立刻完成的艺人工作,那肯定妥妥的第一象限。而下周的舞台,咱们暂且放在二象限,重要而不紧急的任务,因为是在下周嘛。
肖云尔嗯!
张艺兴:然后呢,一象限任务当日清空后,应该处理什么任务呢?
肖云尔然后......应该是紧急不重要,还是重要不紧急呢?
孩子犹豫,说紧急的先做吧,它又不重要,说重要的先做吧,它又不紧急。
张艺兴:是啊,该怎么选?大胆猜想吧?
肖云尔可是,尔尔都想选啊,因为如果我把紧急的晾下去做重要任务,紧急任务不就爆了么?可是,时间都给了不重要的紧急任务的话,那重要任务岂不是永远没有时间做了,这也不行啊!
张艺兴:是的哦,一刀切的话,那就如你所说的,会有问题了。
肖云尔师父,正确的答案应该是怎样呢?求您教教尔尔吧!
孩子焦虑又渴求的眼神,像极了家里的几只小猫在大人打开猫儿的零食袋的反应,那小眼神太像期待被喂食的猫儿了。
张艺兴:嗯,象限二的任务需要做吗?
肖云尔需要啊!因为重要嘛!
张艺兴:而且,当你不去做它,或早或晚,它会自动升级为象限一任务,比如下周的舞台。
肖云尔啊!对!
张艺兴:所以,这就必须投资时间去投入了。
肖云尔是的,师父!那这个第四象限的任务怎么办呢?
张艺兴:你先想想,什么任务是紧急而不重要的呢?因为这种任务常常具备迷惑性,因为它紧急,所以就让你误以为它很重要。
肖云尔比如......吃饭?
师父噗嗤一声笑了出来。
张艺兴:好吧,废寝忘食的人儿,就当吃饭是紧急而不重要的事情,那么你怎样应对最好呢?
肖云尔吃快点😂
张艺兴:话糙理不糙,确实,这就是对待紧急而不重要的事物的方法之一。如果,它只需要占用你很少的时间,而且非你自己做不可,那么,在一象限任务完成后,花最少的时间去立刻完成它。
肖云尔那要是时间要花很长呢怎么办啊?
云尔这一周异常辛苦的原因,就是每一项任务都需要自己花时间,不是像吃饭这样五分钟就能解决,时间掌握在自己手里这么简单。